Резюме Персональный ассистент

Полная

Высшее образование

Государственный университет управления, Москва
Институт управления на транспорте, в индустрии туризма и международного бизнеса, Менеджмент организации

Английский - upper intermediate

Август 2014 — по настоящее время
2 года 1 месяц
Johnson & Johnson
Москва, www.jnjru.ru

Персональный ассистент руководителя

Полная административная поддержка, распределение входящих звонков , ведение почты руководителя;
Координация и планирование рабочего дня;
Организация и обеспечение деловых и личных поездок и встреч руководителя и членов его семьи; топ-менеджеров компании и зарубежных партнеров ;
Деловая переписка с партнерами компании.
Визовая поддержка руководителя и членов его семьи, партнеров и коллег - граждан различных государств;
Организация мероприятий различного уровня в России и за рубежом;
Выполнение личных поручений различного характера руководителя;
Сопровождение руководителя на встречах, в поездках, конференциях.


Июль 2012 — август 2014
2 года 2 месяца
Р-Фарм, ЗАО
Москва, www.rpharm.ru

Ассистент отдела делового туризма

Организация деловых поездок, бронирование авиажд билетов, отелей по России и за рубежом, организации MICE мероприятий, конференций для топ-менеджеров компании и их партнеров.
Организация личных поездок руководителя и первых лиц компании.
Визовое обеспечение, коммуникации с консульствами.
Запрос приглашений у принимающих иностранных организаций для оформления деловых виз, оформление страховых полисов.
Визовое обеспечение зарубежных партнеров.

Умею быстро находить кратчайший путь к решению вопросов самого различного характера, умение моментально переключаться с задачи на задачу в зависимости от приоритетов руководства, гибкость, стрессоустойчивость. Умею корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией.